Bestandsverwaltung und Mindestbestandswarnung für Salons und Studios einrichten
Kurze Antwort
In der Bestandsverwaltung für Salons und Studios wird jeder Zugang und jeder Verbrauch dauerhaft erfasst, und es lässt sich ein PDF-Bericht erstellen. Legen Sie für jeden Artikel einen Mindestbestand fest, erhalten Sie automatisch eine Warnung, sobald der Bestand unter diesen Wert fällt, also bevor etwas ausgeht.
Warum ist die Bestandsverwaltung im Salon wichtig?
In Kosmetikstudios, Friseursalons und Fitnessstudios sinken Servicequalität und Kundenzufriedenheit, wenn Verbrauchsmaterial (Pflegeprodukte, Zubehör, Geräteteile) nicht nachbestellt wird, bevor es ausgeht. Bei der Bestandsführung im Notizbuch gehen Bewegungen leicht verloren, und der kritische Punkt wird meist zu spät bemerkt.
Wie funktioniert die Bestandsverwaltung in Nexora?
Die Bestandsverwaltung in Nexora funktioniert so:
- Artikel werden mit einer Anfangsmenge im System angelegt.
- Jeder Zugang (Einkauf) und jeder Abgang (Verbrauch, Umlagerung) wird dauerhaft erfasst.
- Der vollständige Bewegungsverlauf ist für berechtigte Nutzer einsehbar.
- Ein PDF-Bericht lässt sich jederzeit erstellen und teilen.
Wie richten Sie eine Mindestbestandswarnung ein?
- Wählen Sie auf der Seite der Bestandsverwaltung den gewünschten Artikel aus.
- Tragen Sie für diesen Artikel einen Mindestbestand ein (zum Beispiel 5 Stück).
- Fällt der Bestand unter diese Zahl, erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung.
- Nach der Benachrichtigung können Sie nachbestellen und den Bestand auffüllen.
Was enthält der PDF-Bestandsbericht?
Der PDF-Bericht enthält alle Bestandsbewegungen (Zugänge, Abgänge, Umlagerungen) im gewählten Zeitraum sowie die aktuellen Bestände. Die berechtigte Betriebsleitung kann den gesamten Warenfluss anhand dieses Berichts prüfen.
Welche Betriebe profitieren von der Bestandsverwaltung?
- Kosmetik- und Ästhetikstudios (Pflegeprodukte, Verbrauchsmaterial)
- Friseursalons und Barbershops (Haarfarben, Shampoo, Verbrauchsmaterial für Geräte)
- Physiotherapiepraxen (Tape, Verbrauchsmaterial)
- Pilates- und Yoga-Studios (Geräte, Handtücher, Zubehör)
Häufig gestellte Fragen
- Was ist eine Umlagerung und wie wird sie erfasst?
- Bei einer Umlagerung wird ein Artikel von einer Einheit oder einem Standort an einen anderen verschoben. Umlagerungen werden wie Zugänge und Abgänge dauerhaft erfasst.
- Wohin wird die Benachrichtigung zum Mindestbestand gesendet?
- Die Benachrichtigung geht an das Benachrichtigungscenter des berechtigten Nutzers. So ist der für den Bestand Verantwortliche auch dann informiert, wenn er nicht im Betrieb ist.
- Kann ich für mehrere Artikel unterschiedliche Mindestbestände festlegen?
- Ja. Für jeden Artikel lässt sich ein eigener Mindestbestand festlegen. Erreicht ein Artikel seinen Schwellenwert, wird eine separate Benachrichtigung gesendet.
Fazit
Führen Sie Ihren Bestand nicht länger im Notizbuch, sondern richten Sie ein digitales System ein, das jede Bewegung erfasst und bei kritischem Bestand warnt. In Nexora läuft die Bestandsverwaltung auf derselben Plattform wie Ihre Termin- und Paketverwaltung.
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