Salon ve stüdyo stok takibi ile kritik stok uyarısı nasıl kurulur?
Kısa yanıt
Salon ve stüdyo stok takibinde her giriş/çıkış hareketi kalıcı kaydedilir, PDF raporu alınabilir. Her malzeme için minimum stok sayısı belirlendiğinde stok bu sayının altına düşünce otomatik bildirim gelir; malzeme bitmeden haber almanızı sağlar.
Salon stok takibi neden önemlidir?
Güzellik merkezleri, kuaförler ve spor stüdyolarında kullanılan malzemeler (bakım ürünleri, sarf malzemeleri, ekipman sarf parçaları) stok bitmeden önce yenilenmezse hem hizmet kalitesi düşer hem de müşteri memnuniyeti olumsuz etkilenir. Deftere elle yapılan takipte hareket geçmişi kolay kaybolur ve kritik nokta çoğunlukla geç fark edilir.
Nexora'da stok takibi nasıl çalışır?
Nexora'da stok yönetimi şu şekilde işler:
- Stok kalemleri sisteme eklenir ve başlangıç miktarı girilir.
- Her stok girişi (satın alma) ve çıkışı (kullanım, transfer) kalıcı olarak kaydedilir.
- Tüm hareket geçmişi yetkili kişilerce görülebilir.
- İstendiğinde PDF raporu oluşturulup paylaşılabilir.
Kritik stok uyarısı nasıl kurulur?
- Stok yönetim sayfasından ilgili malzemeyi seçin.
- Malzeme için minimum stok sayısı girin (örneğin 5 adet).
- Stok miktarı bu sayının altına düştüğünde otomatik bildirim alırsınız.
- Bildirim geldiğinde sipariş vererek stoku tamamlarsınız.
PDF stok raporu ne içerir?
PDF raporu, seçili tarih aralığındaki tüm stok hareketlerini (giriş/çıkış/transfer) ve anlık bakiyeleri içerir. Şirket yetkilisi tüm akışı bu rapor üzerinden denetleyebilir.
Stok takibi hangi işletme türlerine uygundur?
- Güzellik ve estetik merkezleri (bakım ürünleri, sarf malzemeleri)
- Kuaförler ve berberler (boya, şampuan, ekipman tüketim malzemeleri)
- Fizyoterapi klinikleri (bant, sarf malzemeleri)
- Pilates ve yoga stüdyoları (ekipman, havlu, aksesuar)
Sık sorulan sorular
- Stok transferi nedir ve nasıl kaydedilir?
- Stok transferi; bir malzemenin bir birimden diğerine ya da bir konumdan başka bir konuma aktarılmasıdır. Transfer de giriş/çıkış gibi kalıcı olarak kaydedilir.
- Kritik stok bildirimi nereye gönderilir?
- Bildirim, yetkili kullanıcının bildirimine gönderilir. Bu sayede stok sorumlusu işletme dışındayken de kritik seviyeden haberdar olabilir.
- Birden fazla malzeme için ayrı ayrı minimum stok belirlenebilir mi?
- Evet. Her malzeme için bağımsız minimum stok sayısı tanımlanabilir. Her biri kendi eşiğine düştüğünde ayrı bildirim gönderilir.
Sonuç
Stok takibini deftere yazmaktan kurtulmak için her hareketi kayıt altına alan ve kritik seviyede sizi uyaran bir dijital sistem kurun. Nexora'da stok yönetimi, randevu ve paket sistemleriyle aynı platformda çalışır.
İlgili sektörler