Provisionen in Nexora

Eine Provisionsregel legt fest, wie viel Mitarbeiter mit zugewiesener Arbeit verdienen können. Nexora speichert die Regel mit dem Termin, legt einen Provisionsanspruch erst an, wenn die Arbeit einen berechtigten Status erreicht, und führt jede spätere Zahlung als Betriebsdatensatz.

Drei getrennte Schritte

Erstens legt der Betrieb für einen Mitarbeiter eine Regel für eine Leistung oder ein Paket fest. Die Regel kann „Keine“, „Prozentual“ oder „Fest“ sein.

Zweitens behält der Termin eine Kopie der passenden Regel und des Preises. Das Anlegen des Termins bedeutet noch nicht, dass Provision verdient wurde.

Drittens kann ein Termin einen unbezahlten Provisionsanspruch behalten, solange er im berechtigten Bereich bleibt: „Abgeschlossen“ oder „Kostenpflichtige Stornierung“. Der Wechsel zwischen diesen beiden berechtigten Status behält den Anspruch; das Verlassen des berechtigten Bereichs entfernt ihn, solange er unbezahlt ist. Später kann der Inhaber oder ein Mitarbeiter mit Vollzugriff diesen Anspruch als bezahlt erfassen.

Was die drei Modi bedeuten

  • „Keine“ bedeutet, dass diese Quelle für den Mitarbeiter keine Provisionsregel hat. Es wird keine Provisionszeile mit dem Wert null angelegt.
  • „Prozentual“ verwendet einen Wert von 0 bis 100 und wendet ihn auf den für diese Terminquelle gespeicherten Preis an.
  • „Fest“ verwendet einen positiven Betrag. Er darf nicht höher sein als der gespeicherte Leistungspreis oder Paket-Sitzungspreis.
  • Bei einer Leistung ist die Basis der gespeicherte Leistungspreis. Bei einem Pakettermin ist die Basis der gespeicherte Preis einer Paketsitzung.

Provisionsregeln

Diese Regeln trennen Einrichtung, Entstehen und Zahlung.

Eine Provisionsregel hat drei Modi

Der Betrieb wählt für jeden Mitarbeiter bei einer Leistung oder einem Paket „Keine“, „Prozentual“ oder „Fest“.

„Keine“ erzeugt keinen Anspruch

Ist die gespeicherte passende Regel „Keine“, überspringt Nexora sie. Es wird keine Provisionszeile mit dem Betrag null hinzugefügt.

„Prozentual“ nutzt den gespeicherten Basispreis

Der gespeicherte Prozentsatz wird auf den mit dem Termin gespeicherten Leistungspreis oder Paket-Sitzungspreis angewendet.

Eine feste Provision darf den Basispreis nicht übersteigen

Ein fester Betrag muss positiv sein und darf nicht höher sein als der Leistungspreis oder Paket-Sitzungspreis, auf den er sich bezieht.

Regel und Preis werden mit dem Termin gespeichert

Beim Vorbereiten des Termins behält Nexora eine Kopie der passenden Katalogregel und des Preises für diesen Termin.

Spätere Katalogänderungen schreiben den alten Termin nicht um

Eine Änderung des Preises oder der Provisionsregel einer Leistung oder eines Pakets wirkt sich auf spätere Termine aus. Die gespeicherte Kopie eines älteren Termins wird nicht neu berechnet.

Das Anlegen eines Termins verdient keine Provision

Ein neuer oder ausstehender Termin trägt nur die Regel. Allein weil der Termin existiert, entsteht kein Provisionsanspruch.

Abgeschlossene Arbeit kann einen Anspruch erzeugen

Erreicht ein zugewiesener Termin den Status „Abgeschlossen“, kann Nexora aus der gespeicherten Regel und dem gespeicherten Preis einen unbezahlten Provisionsanspruch anlegen.

Eine gewöhnliche Absage erzeugt keinen Anspruch

„Abgesagt“ ist kein berechtigter Provisionsstatus. Ein abgesagter Termin wird übersprungen.

Der Anspruch gehört dem zugewiesenen Mitarbeiter

Nexora verwendet den dem Termin zugewiesenen Mitarbeiter und nur dessen passende Leistungs- oder Paketregeln. Ohne zugewiesenen Mitarbeiter entsteht kein Mitarbeiter-Provisionsanspruch.

Leistungs- und Paketquellen bleiben getrennt

Eine Leistungsregel nutzt diese Leistung und ihren gespeicherten Preis. Eine Paketregel nutzt das Paket und seinen gespeicherten Sitzungspreis. Ihre Quellen bleiben im Anspruch erkennbar.

„Bezahlt“ ist ein Betriebsdatensatz

Das Markieren einer Provision als bezahlt erfasst Betrag, Zahlungsart und Datum und schließt die ausgewählten Ansprüche in Nexora. Es sendet kein Geld an ein Bankkonto oder Lohnabrechnungssystem.

Der Inhaber und Mitarbeiter mit Vollzugriff verwalten die Betriebsprovisionen

Sie können betriebsweit auszahlbare Provisionsansprüche einsehen, genaue Zeilen auswählen und sie als bezahlt erfassen.

Mitarbeiter mit festgelegter Regel sehen nur ihre eigene Provision

Ein Mitarbeiter mit aktiver prozentualer oder fester Regel kann seinen eigenen Provisionsumfang sehen. Er ist schreibgeschützt: Er kann weder die eigene noch die Provision einer anderen Person auszahlen.

Das Verlassen des berechtigten Bereichs entfernt einen unbezahlten Anspruch

Der Wechsel von „Abgeschlossen“ oder „Kostenpflichtige Stornierung“ zu einem nicht anspruchsbegründenden Status wie „Ausstehend“ oder „Abgesagt“ entfernt den unbezahlten Anspruch des Termins. Der Wechsel zwischen „Abgeschlossen“ und „Kostenpflichtige Stornierung“ behält ihn. Wurde ein passender Anspruch bereits bezahlt, wird eine Änderung, die den berechtigten Bereich verlässt, abgelehnt, statt die bezahlte Historie umzuschreiben.

Vom Termin zum Zahlungsdatensatz

  • Der Termin ist mit einer Leistung oder einem Paket verbunden und einem Mitarbeiter zugewiesen.
  • Die passende Provisionsregel und der Preis werden mit diesem Termin gespeichert.
  • Solange der Termin aussteht, wartet die Regel nur; es gibt keine verdiente Provisionszeile.
  • „Abgeschlossen“ oder „Kostenpflichtige Stornierung“ kann je passender Quelle einen unbezahlten Anspruch behalten, solange der Termin in diesem berechtigten Bereich bleibt. Der Wechsel zwischen diesen beiden Status behält den Anspruch. Der Wechsel zu „Ausstehend“ oder „Abgesagt“ entfernt einen unbezahlten Anspruch; ein bezahlter Anspruch blockiert das Verlassen des berechtigten Bereichs. „Abgesagt“ kann keinen Anspruch erzeugen.
  • Der Inhaber oder ein Mitarbeiter mit Vollzugriff wählt auszahlbare Zeilen aus und erfasst sie als bezahlt. Das ändert die Aufzeichnungen in Nexora; die echte Zahlung an den Mitarbeiter wickelt der Betrieb ab.

Einfache Beispiele

  • Nur ein Beispiel: Der am Termin gespeicherte Leistungspreis beträgt 800 TL, die Regel 15 %. Wird der Termin abgeschlossen, beträgt der Provisionsanspruch 120 TL.
  • Die Katalogregel ändert sich später auf 20 %. Der ältere Termin nutzt weiterhin seine gespeicherte Regel von 15 %; ein späterer Termin kann 20 % nutzen.
  • Eine feste Regel beträgt 200 TL bei einer Leistung zum Preis von 800 TL. Wird berechtigte Arbeit abgeschlossen, beträgt der Anspruch 200 TL.
  • Eine feste Regel, die höher ist als der Quellpreis, wird abgelehnt, statt eine Provision über dem gespeicherten Preis anzulegen.
  • Der Inhaber markiert einen ausgewählten Anspruch über 120 TL als per Überweisung bezahlt. Nexora speichert diesen Zahlungsdatensatz, führt die Überweisung aber nicht aus.

Häufig gestellte Fragen

Welche Provisionsmodi unterstützt Nexora?
Keine, Prozentual und Fest. Prozentual reicht von 0 bis 100. Fest ist ein positiver Betrag, der nicht höher als der Quellpreis ist.
Erzeugt „Keine“ eine Provisionszeile mit dem Betrag null?
Nein. Nexora überspringt die Regel „Keine“ und legt dafür keinen Anspruch an.
Wird Provision verdient, wenn ein Termin angelegt wird?
Nein. Der Termin behält die Regel, doch die Provision entsteht erst, wenn der Termin „Abgeschlossen“ oder „Kostenpflichtige Stornierung“ erreicht.
Verdient ein gewöhnlich abgesagter Termin Provision?
Nein. „Abgesagt“ ist nicht berechtigt. „Kostenpflichtige Stornierung“ ist ein eigener berechtigter Status.
Welchen Preis nutzt die prozentuale Provision?
Sie nutzt den mit diesem Termin gespeicherten Leistungspreis oder Paket-Sitzungspreis.
Berechnet eine Änderung der Katalogregel alte Termine neu?
Nein. Ein älterer Termin behält seine gespeicherte Regel und seinen Preis. Die neue Katalogeinstellung gilt für spätere Termine.
Wer kann Provision als bezahlt erfassen?
Der Inhaber und Mitarbeiter mit Vollzugriff können die auszahlbaren Ansprüche des Betriebs verwalten. Andere Mitarbeiter können keine Provisionszahlungen erfassen.
Können Mitarbeiter ihre eigene Provision sehen?
Ja, wenn sie eine aktive prozentuale oder feste Regel haben. Ihre Ansicht beschränkt sich auf ihre eigene Provision und ist schreibgeschützt.
Sendet das Markieren einer Provision als bezahlt Geld?
Nein. Es erfasst die ausgewählten Ansprüche in Nexora als bezahlt. Die echte Bank-, Bar- oder Gehaltszahlung wickelt der Betrieb ab.

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