Pilates grup dersi randevuları nasıl otomatik planlanır?
Kısa yanıt
Pilates grup dersleri ve tekrarlı paketler, haftanın günleri ile saatlerini bir kez girerek otomatik planlanır. Uygulama gelecekteki tüm randevuları oluşturur; grupta üye değişikliği olduğunda sistem kendini otomatik günceller.
Pilates grup randevu yönetimi neden karmaşıklaşır?
Pilates stüdyolarında her grubun farklı üyeleri, farklı kalan seans hakları ve farklı haftalık programları vardır. Grubu deftere ya da basit bir takvim uygulamasına elle girdiğinizde, bir üye eklendiğinde, çıkarıldığında veya ders günü değiştiğinde tüm kayıtları baştan düzenlemeniz gerekir. Bu süreç hem zaman alır hem de hata riskini artırır.
Tekrarlı grup randevu sistemi nasıl çalışır?
Tekrarlı grup sistemi, bir kez kurulduktan sonra ilerleyen tüm dersleri otomatik oluşturur. Nexora'da şu adımları izlersiniz:
- Grubun adını oluşturun ve üyeleri ekleyin.
- Gruba uygulanacak paketi tanımlayın (örneğin 8 seanslık pilates paketi).
- Haftanın hangi günlerinde, saat kaçta ders olduğunu bir kez girin (örneğin Pazartesi 10:00 ve Perşembe 10:00).
- Uygulama, paket süresince tüm gelecek randevuları otomatik oluşturur.
Grup üyesi eklendiğinde veya ayrıldığında ne olur?
Nexora'da grup üyesi değişiklikleri tamamen otomatik yönetilir:
- Gruba yeni üye eklendiğinde, o üyenin gelecekteki tüm randevuları anında oluşturulur ve bildirim gönderilir.
- Bir üye gruptan çıkarıldığında, o üyeye ait tüm gelecek randevular otomatik silinir; kalan üyeler etkilenmez.
- Ders günü veya saati değiştirildiğinde, tüm üyeler için mevcut gelecek randevular silinip yeni gün/saat ile yeniden oluşturulur.
Her üyenin kalan seansı farklıysa ne yapılır?
Pilates gruplarında her üyenin pakete başlangıç tarihi farklı olabilir. 8 seanslık bir pakette Ayşe'nin 3, Fatma'nın 5, Yiğit'in 8 seansı kalmış olabilir. Nexora bu durumu otomatik yönetir:
- Her üye için kalan seans sayısı ayrı ayrı tanımlanır.
- Ayşe'nin 3. seansı dolunca paketi yenilenir ve 8 yeni seans planlanır.
- Fatma ve Yiğit için de aynı döngü kendi bitişlerinde çalışır.
- Paket bittiğinde müşteri, ilgili personel ve yönetici bildirim alır.
Ders personeli değiştirilirse ne olur?
Grubun eğitmenini değiştirmek istediğinizde, grup ayarlarından yalnızca personeli güncellemek yeterlidir. Uygulama, planlanmış tüm gelecek dersleri eski eğitmenden kaldırıp yeni eğitmene otomatik atar. Tarih ve saatler aynen korunur.
Pilates stüdyoları için tekrarlı grup randevusunun avantajları
- Haftalık program bir kez girilir; her ders için ayrıca randevu açılmaz.
- Üye değişikliklerinde düzenlemeler otomatik uygulanır, hata riski ortadan kalkar.
- Her üyenin paket hakkı bağımsız takip edilir; biten pakette bildirim gelir.
- Müşteriler ücretsiz mobil uygulama üzerinden kendi seanslarını ve kalan haklarını görebilir.
- Eğitmen ve program değişikliklerinde tek bir güncelleme tüm takvimi düzeltir.
Sık sorulan sorular
- Pilates grubuna yeni üye eklendiğinde önceki seanslar da eklenir mi?
- Hayır. Yeni üye eklendiğinde yalnızca gelecekteki randevular otomatik oluşturulur. Geçmiş seanslar değişmez.
- Grup üyesinin paketi bittiğinde ders takvimi durur mu?
- Paket bittiğinde müşteri, ilgili personel ve yönetici bildirim alır. Uygulama otomatik olarak yeni paketi oluşturur ve seansları yeniden planlar; takvimde kesinti olmaz.
- Müşteri kendi ders takvimini görebilir mi?
- Evet. Müşteri ücretsiz mobil uygulamayı indirerek kendi randevularını, geçmiş seanslarını ve kalan paket hakkını görebilir. Müşteri işletmenin boş saatlerini göremez ve randevu oluşturamaz; randevuyu yalnızca yetkili personel veya işletme sahibi oluşturur.
- Haftalık programın günleri değiştirilirse eski randevular ne olur?
- Grup ayarlarından gün veya saat güncellediğinizde, tüm üyeler için planlanmış gelecek randevular silinir ve yeni gün/saate göre otomatik yeniden oluşturulur. Geçmiş seanslar değişmez.
- Gruba kaç üye eklenebilir?
- Grup üye sayısında bir sınır bulunmamaktadır. Her üyenin kalan seans hakları birbirinden bağımsız takip edilir.
Sonuç
Pilates stüdyonuzda her grubu manuel takip etmek yerine tekrarlı grup randevu sistemiyle haftalık programınızı bir kez kurun ve uygulamanın otomatik yönetmesine izin verin. Üye değişiklikleri, paket bitişleri ve eğitmen güncellemeleri için tek tek düzenleme yapmak gerekmez.
İlgili sektörler